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価格と在庫状況 支払い ベンダーチーム ロジスティクス イベントの詳細 食べ物や飲み物 制作スタッフ
完璧な結婚式の会場には、美学だけではありません(ただし、見栄えは大きなボーナスです)。点線で署名する前にカバーする必要があるあらゆる種類の重要な詳細があります。私たちはあなたの結婚式を尋ねるための重要な質問をプロに尋ねました 会場 。あなたはこれらに尋ねたいと思うでしょう 前 あなたが予約します。
この28の重要な質問のリストを持参して、サイト訪問時に潜在的な場所を尋ねることを検討してください。
価格と在庫状況
- 私の選択した日付は利用できますか?そうでない場合、利用可能な周辺の日付はありますか?または、日付の順番待ちリストはありますか?
- 日付はどのくらい前に予約できますか?
- 曜日と時間帯(金曜日、土曜日、 日曜日 朝午後夕方)?季節はどうですか?
- スペースのレンタルには何時間含まれていますか?どれくらい早く到着でき、どれくらい遅く滞在できますか?
理想的には、結婚式の日にオンサイトで唯一のイベントになりたいと思うでしょう。他のイベントが発生すると、セットアップ時間が短縮され、会場へのアクセスが制限され、ゲストが混乱する可能性があるためです。その日の唯一のイベントであることが保証されていない場合は、完全なバイアウトを行うのにかかる費用を調べ、スタッフが一度に複数のイベントを開催する方法について質問してください。
支払い
- 保証金はいくらですか?
- 支払いスケジュールをどのように構成しますか?
- 合計には何が含まれていますか?サービス料、チップ、清掃料金は含まれますか、それとも追加の広告申込情報は含まれますか?
- キャンセルポリシーとは何ですか?
- 予約を変更できる最後の日付はいつですか?
ベンダーチーム
- 使用できる承認済みまたは推奨のベンダーのリストはありますか?
- 承認されたベンダーを使用する必要がありますか?そうでない場合、他の人を連れてくるときに満たす必要のある制限やガイドラインはありますか?
会場でベンダーを使用する必要がない場合は、ベンダーが最も強く推奨しているものがあるかどうかを尋ねます。あなたの会場に精通しているベンダーは、スペースの癖や課題をすでに知っているので、計画プロセスがはるかに簡単になります。
究極のウェディングプランニングチェックリストとタイムラインロジスティクス
- サイトのハンディキャップにアクセスできますか?
- 騒音規制はありますか?
- バスルームはいくつありますか?追加のポータブルトイレを借りる必要がありますか?
- 敷地内に駐車場はありますか?どれくらいのスペースがありますか?駐車料金はかかりますか?
駐車場の使用がサイトのレンタル料金に含まれている場合と含まれていない場合があります。料金がかかり、レンタルでカバーされない場合は、夜のゲストの駐車料金を支払うのにいくらかかるか尋ねてください。
イベントの詳細
- 会場の定員は?
- あなたはあなた自身の音響機器とスピーカーを持っていますか、それともそれらは娯楽によって借りられるか提供される必要がありますか?
- 雨や悪天候のバックアップ計画は何ですか?
- 装飾の制限はありますか?
- ベンダーはいつセットアップのために到着できますか?
- あなたのスタッフは装飾のセットアップと分解に関与しますか?どのような容量で?
ホテルのような会場では、通常、テーブルの手配と設置を手伝ってくれるスタッフがいて、夜の終わりにレンタルしたガラス製品、食器、食器を梱包するのを手伝ってくれます。会場のスタッフが何をするかを正確に確認して、その情報を他のベンダーに伝えることができます。
食べ物や飲み物
- 社内ケータリング業者はいますか?もしそうなら、食べ物や飲み物は会場のレンタル料金に含まれていますか?
- 社内ケータリング業者がいない場合、承認されたオプションのリストから選択する必要がありますか、それとも独自のケータリング業者を雇うことができますか?
- 最低限の飲食物はありますか?満たさない場合の結果はどうなりますか?
- あなたを通してお酒を購入する必要がありますか、それとも他の場所でお酒を調達できますか?
- 自分の酒を持ち込める場合、持ち込み料やサービス料はかかりますか?
あなたの会場があなた自身のアルコールを購入することを許可している場合、彼らはプロパティでそれを提供するために料金を請求するかもしれません-それでもしばしば会場を通して直接注文する価格よりはるかに安いです。
制作スタッフ
- 私たちが結婚式を計画するとき、誰が私たちのポイントパーソンになりますか?私たちの結婚式の日に私たちのポイントパーソンは誰になりますか?
- 今日彼らに会えますか?